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                                    明達線纜:數字化力量驅動傳遞光明,點亮世界

                                    一、   

                                     

                                     


                                    明達線纜集團有限公司成立于1989年,為集專業研發、設計、生產、銷售、服務于一體的電線電纜高新技術企業,現轄河北、成都、國外三大生產基地,躋身中國電線電纜百強企業、中國礦用電纜十強企業、河北省百強民營企業、河北省電子信息50強企業。公司為國家電網公司、南方電網公司、華能集團、中煤集團、國家能源集團等網絡供應商,產品應用于多個國家重大工程或重點項目。公司為鋁合金電纜標準制訂者、技術發明者和市場領跑者,出口額在全國名列前茅。

                                    多年來,公司始終努力打造“科技領先、精益制造、創新發展、追求卓越”的創新型企業,在內部管理和外部營銷領域始終相信科技可以改變未來,和金蝶的“用數字化戰斗力,向管理要效益”不謀而合。公司一直來都在致力于打造一個全面整合的企業數字化管理平臺。

                                    電纜生產制造業在逐漸往精益化和技術領先方向轉變,明達高層始終認為,要跟進科技發展方向,利用數字化、智能化、大數據來幫助企業提升競爭力。 

                                    二、客   

                                    回顧沒有金蝶云·星空的日子之:

                                    手工作業之痛

                                    明達集團在2008年以前都是用簡單的財務記賬類軟件,后根據財務核算要求,在2010年升級為K/3 ,但由于業務部門基本全部為手工作業,業務數據常常無法按時且準確地交給財務部門進行錄入,更談不上及時的統計分析;各個業務部門有用手工管理部門業務數據的、有用EXCEL表記錄的,特別混亂,每次總裁、董事長出差,回來都要有將近一天的時間處理門口排隊帶著文件過來的各種簽字審批。

                                    型號繁多、庫存管理和成本管理混亂

                                    明達的產成品物料有上萬種,繁多的物料種類、電壓等級等,造成了各種工作的混亂:銷售人員報價,往往容易弄錯型號,或者算錯配比;成品庫存管理簡直是噩夢,因為電纜不僅要按照型號、更要按照軸來管理米數,手工管理無法實現精細化倉儲管理,造成銷售訂貨確認庫存、生產計劃、發貨都存在很多問題;成本核算無法精確到具體型號,只能按大類來分類核算產品成本,這種不精細的計算方法和不合適的費用分配標準,導致有些產品核算出來的成本比銷售價還高。

                                    由單體企業管理上升為集團化管理

                                    隨著企業發展,明達由單體企業發展為集團化管理,對于集團內子公司的財務獨立核算,又能出具合并報表和合并賬簿的要求,使用K/3無論是多賬套,還是單賬套多合算項目管理,總是“顧東邊顧不上西邊”,何況集團亟待需要進行資金統一收付,K/3系統已經完全無法滿足管理需求。

                                    由財務供應鏈管理轉變為集團企業全面數字化平臺

                                    一套簡單的財務+供應鏈的信息化系統,不能滿足明達集團當下的管理需求和未來的發展規劃,必須有一整套全面的企業數字化管理平臺,將企業的各種業務,從銷售報價到銷售訂單、從生產訂單到工序派工、從成本核算到集團財務,進行全面數字化業務映射。

                                    三、解   

                                    明達集團自2010年開始,使用金蝶K/3的財務和庫存模塊,實現了財務和庫存管理信息化。伴隨著集團對企業內控管理要求的提升,原有的金蝶K/3 系統的財務和簡單的倉存管理已經不能整體管理要求。從2018年10月份開始,明達集團高層就開始籌劃,期望選擇一款能承載目前和未來一段時間的集團業務管理要求的平臺化ERP產品。經過兩個多月的選型、論證,于2018年12月,選擇了金蝶·星空,開始整體數字化轉型的實施。

                                    全流程供應鏈與生產一體化管理

                                    導體金屬的價格瞬息萬變,金蝶云·星空強大的開放特性,使得明達使用上了二次開發的“電纜報價預算”功能,可以快速計算電纜的預算報價。

                                    從銷售報價開始,一旦成交,生成銷售訂單,再根據庫存情況判定為直接發貨還是需要生產,需要進行生產的銷售訂單下推生成生產訂單。

                                    成產訂單由系統生成生產用料清單和分解成工序計劃,由倉庫進行領料操作,車間完成拉絲、絞絲、絕緣擠出、成纜等一道道工序的領工、完工匯報工作,最后一道工序完工后,成品庫進行產品入庫。


                                    工序的匯報結合車間配置的平板工位機進行現場化的領工、完工處理工作,提高了效率和數據錄入實時性。      銷售發貨環節,使用發貨通知單、銷售出庫單和物流單(對應運輸合同),實現發貨與物流的流程結合、應收掛賬與物流應付掛賬都可以沿業務流程路線一級一級聯查,時隔再久,通過系統也能迅速縷清當時的業務關系。      整個供應鏈與生產的流程,又在關鍵節點與應收應付模塊、總賬模塊、成本模塊有密切聯系,為其他系統模塊提供最原始業務的數據支撐。

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                                    生產成本核算與分析

                                    對電纜生產企業而言,有效掌控電纜售前報價預算,準確的計算生產入庫實際成本和貨物出庫加權成本及計算過程、成本的對比分析,至關重要。     電纜生產成本中占比重較大的銅、鋁等金屬的采購價格受期貨影響波動很大。根據到底實際庫存成本精確計算電纜的實際成本,并根據成本構成與報價預算成本及標準定額計算的參考成本做數據對比是電纜企業的核心管理需求點。     利用金蝶云·星空產品成本核算功能的基礎上,利用開放平臺的特點,結合電纜行業的特性進行二次開發,成功結合銷售報價和訂單環節以及生產各個環節數據,實現了報價預算成本、生產入庫成本、銷售出庫成本一張報表對比分析功能;實現了生產實際領用材料成本金額與標準用量成本金額的對比分析功能。這些功能的實現大大提高了工作效率,提高了企業管理效能。

                                    電腦、手機多端審批流程

                                    明達集團以前的付款申請、采購申請、采購合同、銷售合同等審批全部通過紙質流程處理,總裁出差回來每次要耗費大半天的時間來處理積壓的待審批文件,費心費時、效率低下。     在金蝶云·星空系統上線后,逐步改善成使用系統的審批流,結合手機端應用,實現了以上各種單據,制單人提交以后,系統自動根據單據上的業務組織、部門等信息,自動判定不同的審批流程,推送的下一級審批處理人員的賬號上,下級處理人無論在電腦還是手機上都能收到待審批推送,從而第一時間,完成審批處理或駁回處理,即使出差在外,也能進行移動審批,實現了“事找人”,徹底避免了業務積壓,極大的提高了審批處理的效率。

                                     

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                                    集團化多組織管理

                                    集團化管理的企業,K/3 WISE系統需要給每個子公司建立一個賬套,但是操作起來比較繁瑣,各個賬套之間也沒有業務銜接的功能!翱缃M織單據”和“組織間結算”大大減少了單據量,并能自動完成子公司之間的往來結算關系。對于資金集中收付、費用集中結算與分配等都是多組織管理可以輕松實現的。結合掛組織收付款、跨組織賬簿、合并報表、組織基礎資料控制策略、跨組織調撥、跨組織領料、跨組織審批流程配置等功能,實現行云流水般的多組織管理,改善了業務流程,極大的提高了業務處理的效率。目前集團旗下10個子公司,全部納入一個數據中心進行一體化管理。

                                    設備聯網以及國家電網智慧物聯平臺對接

                                         2020年開始,國家電網要求各個品類的供應商要有ERP和MES管理系統,實現設備聯網,并實現與國家電網智慧物聯平臺(EIP)對接。明達集團在現有設備的基礎上設備改造,將國網要求需要采集的設備運行數據,例如線速度、電壓、擠出溫度,試驗數據如耐壓放電數據等進行集中采集到西門子PLC或上位機上,統一接入局域網。      國家電網的對接要求包括銷售訂單以及關聯的生產訂單、工序計劃以及相關MES報工記錄的主動推送,設備運行數據需要采集到數采中心并融合ERP數據供國家電網網關抓取,明達利用金蝶云星空的開發平臺特性,上線了設備運行數據采集中心和管理中心,并實現了各種接口的開發,成功的通過了國家電網智慧物聯平臺的現場驗收工作。

                                    四、項   

                                    明達集團完成了整體數字化轉型后,從銷售到生產、從采購到倉庫、從出納到財務、從應收會計到成本會計,到總裁、到董事長,每個人都體會到了數字化變革給工作帶來的便利!以前是獲取數據困難,現在是海量數據隨您調!

                                    訂單跟蹤隨心意

                                    在系統中每個訂單的預估計算報價是多少,實際成交價是多少,是否發貨、是否收款,每個訂單所相關的生產訂單、物流單,都可以從訂單開始全流程跟蹤,再也不會有“這個物流合同到底是哪個訂單的?”之類的問題,太方便了!

                                    工序流轉有依據

                                    每個生產訂單,是否已經投入生產,目前在哪個工序上,已經做完的工序都是誰在哪個設備上做的,什么時間領工、又是什么時間報的工?這些數據隨時可查,設備當時的運行狀況(轉速、溫度、行進速度、電壓等)的數據通過系統也能一目了然。

                                    成本核算月月清

                                         以前期望這么清楚的核算成本,想都不敢想!現在每個月,系統自動核算本月每個型號的電纜一共生產了多少米,每種生產了多少根電纜,每根電纜的材料成本、制造費用一目了然,關鍵是有一張對比表,可以對比每個訂單的報價預估成本和利潤、實際生產成本與實際訂單毛利潤、以及按照標準量的生產成本以及他們之間的差異,為全局管理提供了非常有效的數據支撐!

                                    流程變革事找人

                                         出納:之前都是紙質審批單據,領導們都批完了,相應的請款人員到我這里,我要付款,做憑證,天天忙的不可開交!上線金蝶云星空以后,誰提交付款申請,誰自己在系統關注審批流程,都審批完以后,我這里自動彈出待處理付款單,打開網銀付款,付款單上填一下付款賬戶,審核單據,順手生成憑證,一下子變得省心了很多!

                                    五、數       

                                    通過整體數字化流程應用,鏈接了工作流程與員工,實現了整個企業各部門流程的全面無縫銜接,減少了企業內部的無效溝通、消除了企業內部“人圍著事轉”的流弊,企業業務承載能力得到提升。在數字化科技的加持下,企業銷售額翻番,也不會出現管理混亂的難題。

                                    在數字化系統中實現了人、貨、財、設備的各個維度的數據整合與連接,在一個平臺,為未來的大數據分析和企業BI提供基礎數據支撐;利用多組織供應鏈協同,從組織架構層面、業務流轉層面實現了全面數字化轉型,使企業文化上升到了一個新高度。

                                    六、客   

                                    客戶證言:

                                    金蝶云·星空幫助明達集團實現了基于集團化多組織管理的供應鏈全流程管理、財務精益化集中管控、移動智能化審批、生產制造流程化和生產成本核算精細化管理。在金蝶云·星空平臺的基礎上,我們又實現了報價預算、設備聯網和智能制造的管控。在財務管理上做到了日清月結、在基礎業務管理上實現了“事找人”和“凡事有跡可循”、成本核算實現了精準計算和每月對比、生產制造實現了MES智慧車間管理、設備聯網實現了設備運行情況隨時掌控……金蝶云·星空,不僅僅是一款ERP,更是全面使明達走向數字化管理轉型之路的得力平臺!

                                    “傳遞光明,點亮世界”,是全體明達人孜孜追求的美好理想,公司希望與金蝶攜手,持續合作,共贏未來!

                                    ——雷文康  明達線纜集團有限公司 總裁

                                     

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